Kérjük figyelmesen olvassa el a Tájékoztatót, annak érdekében, hogy megértse, hogy hogyan kezeljük a személyes adatait és megismerje az adatkezeléssel kapcsolatos jogait.
A MOMENTÁN VÁMÜGYNÖKSÉG KFT. adatkezelőként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében. Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelet (679/2016 sz. rendelet, a továbbiakban: GDPR) 13. cikke alapján az az alábbi tájékoztatást adja:
Az Adatkezelő adatai:
Cégnév: MOMENTÁN VÁMÜGYNÖKSÉG KFT
Székhely: 4405 NYÍREGYHÁZA, LUJZA UTCA 15.
Weblap: www.momentan.hu www.vamugyintezes.com
Kapcsolattartás: Török Ildikó
Telefon: 06-30/945-4815
E-mail: momentan@momentan.hu
Adatvédelmi Tisztviselő: az adatkezelő a GDPR 37. cikke alapján nem köteles adatvédelmi tisztviselő kinevezésére
Adatvédelmi kérelmek: amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton vagy elektronikusan az alábbi címekre küldheti: momentan@momentan.hu, 4405 Nyíregyháza, Lujza utca 15. Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül küldjük az Ön által kért címre.
Adatfeldolgozás: A lent részletezett személyek végeznek adatfeldolgozást.
Külföldi adattovábbítás: nem történik külföldre továbbítás.
1. Adatkezelési célok (KIVÁLASZTANDÓ)
Az adatkezelő az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban:
a) Vámkezelés tevékenység nyújtásához kapcsolódóan a szolgáltatást igénybevevőinek adatait jogi kötelezettség teljesítése és ügyfélkapcsolat fenntartása céljából kezeljük;
b) partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése;
c) vagyonvédelem, személyi biztonság;
d) belső adminisztráció megkönnyítés;
2. Jogalapok az Ön személyes adatainak felhasználáshoz
Az Ön személyes adatainak használatát az alábbiak alapozzák meg mint jogalapok:
a) a számviteli jogszabályoknak megfelelő számla kiállítása: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont
b) kapcsolattartás: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. A partnerek munkavállalóinak, alkalmazottainak adatai esetében az adatkezelés jogalapja, érdekmérlegelés. Az adatkezelő jogos érdeke: üzletmenet folytonosság.
c) munkavállalók adatainak kezelése: GDPR 6. cikk (1) bekezdés b), c) pontok.
d) szerződéses partnerek adatainak kezelése: jogalap GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont
e) Marketing tevékenység: jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.
Marketing tevékenység céljából facebook oldal is üzemel, azonban önálló adatbázis létrehozása, profilalkotás nem történik.
f) on-line regisztráció jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont
g) biztonsági kamera üzemeltetése jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont. Az adatkezelő jogos érdeke: vagyonvédelem, munkavállalók esetében az Mt.-ben meghatározott munkáltatói jogos érdek.
A b) és g) pontban szereplő érdekmérlegelési tesztek a momentan@momentan.hu e-mail címre küldött kérelem esetén tekinthetők meg.
3. Az adatkezelés időtartama
A számlákat jogi kötelezettség miatt legalább nyolc évig megőrizzük. A számlakiállítás alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje nyolc év.
A munkaviszony alapjául szolgáló iratok megőrzési ideje: 50 év.
A kapcsolattartás céljából megadott adatok megőrzési ideje a kapcsolat fennállását követő maximum egy év.
Szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzése: öt év.
4. Érintetti jogok
A személyes adataihoz kapcsolódóan az érintettnek a jogszabályban meghatározott jogai vannak.
Érintetti jogok:
a) hozzáférési jog (adatok megismerése, az a tény, hogy történik-e adatkezels);
b) amennyiben egy adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása;
c) törlés (kizárólag a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén);
d) az adat kezelésének korlátozása;
e) a személyes adatok direkt marketing célokra való használatának megtiltása;
f) személyes adatainak harmadik személy szolgáltató számára történő átadása, vagy ennek megtiltása;
g) bármely az adatkezelő által kezelt személyes adatról másolat kérése; vagy
h) tiltakozás a személyes adat használata ellen.
5 Jogorvoslati tájékoztatás
Magyarországon az adatvédelmi felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C) ugyfelszolgalat@naih.hu.
Bírósági út: az adatvédelmi perek elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az érintett választása szerint – az érintett lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindítható.
Adatkezelések nyilvántartása (GDPR 30. cikk)
| Tevékenység |
Kezelt adatok |
Adakezelési cél |
Adatkezelési jogalap |
Adattovábbítás |
Tárolás módja és ideje |
| Számviteli bizonylat kiállítása |
Név |
számla kiállítása szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont |
Nem történik |
Legalább 8 év |
| Lakcím |
| (adószám) |
| Számviteli, könyvelési tevékenység |
Név |
számla kiállítása szolgáltatás nyújtásához kapcsolódóan, mérleg készítés |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont |
Szolex kft |
Legalább 8 év |
| Lakcím |
| (adószám) |
| Kapcsolattartási adatok |
Név |
Időpont egyeztetés, lemondások |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont |
Nem történik |
egy év |
| Telefonszám |
| E-mail cím |
| Hírlevél küldés |
Név, becenév |
Ajánlás, új szolgáltatások |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont |
Nem történik |
hozzájárulás visszavonásáig, de maximum 3 évig |
| E-mail cím |
| |
| Regisztrációs adatok |
Név |
Ügyfél-account létrehozása |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont |
Nem történik |
egy év |
| Telefonszám |
| E-mail cím |
| Megrendelés teljesítése |
Név |
Megrendelés teljesítése, termék kiszállítása |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont |
Nem történik |
öt év |
| Telefonszám |
| E-mail cím |
| Lakcím v. szállítási cím |
| panaszkezelés |
Név |
fogyasztói panaszok kezelése |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont |
fogyasztóvédelmi referens |
öt év |
| Telefonszám |
|
| E-mail cím |
XX törvény |
| Lakcím v. szállítási cím |
|
| visszahívások |
Név |
fogyasztói panaszok kezelése |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont |
fogyasztóvédelmi referens |
öt év |
| Telefonszám |
|
| E-mail cím |
XX törvény |
| Lakcím v. szállítási cím |
|
